O departamento de arquivo desempenha um papel essencial na organização e na gestão da documentação de uma empresa. Sua principal responsabilidade é garantir que todos os documentos, físicos ou digitais, sejam armazenados, organizados e recuperados de maneira eficiente e segura. Este departamento desempenha um papel crucial na manutenção da integridade, confidencialidade e acessibilidade das informações.

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No contexto de documentos físicos, o departamento de arquivo é responsável por estabelecer sistemas de arquivamento adequados, implementar categorias de classificação, controlar prazos de retenção e descarte seguro de documentos expirados. Isso não apenas facilita a localização rápida de informações quando necessário, mas também auxilia na conformidade com regulamentações e normas legais relacionadas à retenção de documentos.